ملحوظة: يستند هذا المقال إلى استراتيجي الأعمال Brian T. Edmondson ، الذي يتحدث عن خبرته في زيادة إنتاجيته.
في نهاية كل يوم عمل ، أقوم بتغيير اللافتة الموجودة على باب مكتبي في المنزل من “مفتوح” إلى “مغلق” ، ثم أذهب إلى المطبخ لتحضير العشاء.
أنا أعمل من منزلي منذ ما يقرب من 15 عامًا ، والآن ، بسبب الظروف الصحية ، أثر العمل عن بعد على العديد من الآخرين ، وأثناء العمل من المنزل قد يبدو شاعريًا للبعض – كيف نتخيل صورة العمل. في ملابس المنزل طوال اليوم – يتميز بصعوباته الخاصة التي لا يمكن أن نتوقعها في كثير من الأحيان.
يواجه معظم الناس صعوبتين رئيسيتين عند العمل من المنزل:
- الأول هو الحفاظ على الإنتاجية.
- والثاني هو ترك العمل يسيطر على حياتنا كلها.
خلال 15 عامًا من العمل من المنزل ، قمت بتطوير ترسانة من 10 حيل تساعدني في التغلب على هذين التحديين في معظم الأوقات. لقد قمت بتدريس هذه الحيل للعديد من الأشخاص في عملي كمستشار ، وهم يعملون .:
1. حفظ الوقت:
يحدث شيء غريب عندما يعرف الناس أنك لا تذهب إلى المكتب كل يوم ؛ يبدأون بدعوتك للقيام بأنشطة مختلفة خلال اليوم الذي من المفترض أن تعمل فيه. لقد قابلت بعض الأشخاص الذين يمكنهم العيش بأسلوب حياة مرن لأنهم ليسوا مضطرين إلى تحديد ساعات عمل ، لكن معظم أولئك الذين يعملون من المنزل يحتاجون إلى تعلم عدم السماح للأنشطة الخارجية بالتأثير سلبًا على ساعات عملهم.
شاهد الفيديو: 7 أدوات أساسية للعمل من المنزل
https://www.youtube.com/watch؟v=QpGjRrp9hbo
2. التزم بجدولك الزمني:
ترتبط هذه الإستراتيجية بالإستراتيجية السابقة ، ولكنها تختلف قليلاً ؛ لذا حدد مواعيد لكل ما عليك القيام به في التقويم ، بالنسبة لي ؛ أنا أستخدم تقويم Google وتقويم Outlook ، ولكن يمكنك اختيار أي تقويم آخر ، والخيارات كثيرة ، حتى أنني أعرف بعض الأشخاص الذين ما زالوا يستخدمون القلم والورق.
ومع ذلك ، فإن أهم شيء هو تخصيص وقت لكل ما تريد القيام به ووضع علامة عليه في التقويم ، وإذا كنت تعمل من الساعة 8 صباحًا إلى 5 مساءً مع استراحة غداء لمدة ساعة ، ضع علامة على ذلك في التقويم ، وإذا كنت تمارس 3. مرات في الأسبوع ، ضع علامة عليها أيضًا.
تحديد ما عليك القيام به في التقويم الخاص بك يقلل من متاعب اتخاذ العديد من القرارات ، مما يجعلك أكثر إنتاجية. على الرغم من أنني أعمل بالقطعة وأملك عملي الخاص ، إلا أن لدي مديرًا في العمل ، وهو التقويم.
3. مغادرة المنزل:
عندما تعمل من المنزل ، قد يكون هناك الكثير من الجهد للوصول إلى أي مكان ، وغالبًا ما تتراجع عن الأخطاء الصغيرة التي كنت ترتكبها عندما تعود من المكتب. لكني أقترح أن تمشي قليلاً ، أو تجلس على شرفتك وتأخذ الكمبيوتر معك ، والقيام بنشاط تحبه خارج جدران منزلك.
4. ضع حدودًا واضحة بين حياتك الشخصية والمهنية:
في مقدمة المقال تحدثت عن اللافتة التي أعلقها على باب مكتبي في المنزل ، وهي مثل لافتة المحلات التي تقول: “افتح” من جانب ، و “مغلق” من الجانب الآخر. عندما أعمل أضعه على الجانب “المفتوح” ، وعندما أنتهي من العمل أغيره إلى “مغلق” ؛ يمكنك العثور على لافتة مماثلة في أي متجر للمستلزمات المكتبية ، وبينما تبدو سخيفة على السطح ، يمكن أن يكون لها تأثير كبير إذا أجبرت نفسك على عدم العمل عندما تقول اللافتة “مغلق”.
من السهل أن ترغب في أن تكون منتجًا عندما تعمل من المنزل ، ثم تترك العمل يتسلل إلى حياتك الشخصية ، ولكن دون أن تدرك ذلك ، ستصل إلى النقطة التي تذهب إليها ليلًا ونهارًا في العمل ، وتتساءل كيف يكون لديك تضيع كل وقتك.
من خلال تجربتي في العمل من المنزل ، وجدت أنني أكثر إنتاجية وسعادة عندما أضع حدودًا واضحة بين حياتي العملية وحياتي الشخصية.
5. ركز على المهمة المطروحة:
استغرقت هذه الحيلة وقتًا طويلاً لإتقانها ؛ عندما تعمل من المنزل ، يمكن أن تكون البيئة أكثر تشتيتًا من تلك الموجودة في المكتب. إذا كنت ترغب في الاستمتاع بعملك وعدم إجهاد نفسك طوال الوقت ، فمن الضروري التركيز على المهمة التي تقوم بها دون الانتقال إلى مهمة أخرى . ؛ التركيز مهارة يمكن تعلمها وهي مهارة تستحق التعلم.
6. استخدام برامج حظر مواقع الويب:
معظم الأشخاص الذين يعملون من المنزل يستخدمون الكمبيوتر ، ويصعب علينا مقاومة تصفح Facebook أو مشاهدة مقاطع فيديو YouTube أو حتى قراءة قصة قصيرة ، وعدم إدراك أنها ستأتي في غضون 20 أو 30 دقيقة ، وربما أكثر ، بالطبع. ، فهذا لا يساعد في إتمام أي من مهام العمل ، أو الحصول على فهم جيد للمدير ، أو حتى كسب المال.
إذا كنت تميل غالبًا إلى تصفح الإنترنت ، فيجب أن تفكر في استخدام أحد أدوات حظر مواقع الويب العديدة المتوفرة في السوق ، فهناك العديد من ملحقات Chrome التي يمكن أن تساعدك ، وأنا أفضل StayFocused لمرونتها.
7. لبس ملابس العمل:
على الرغم من أن ارتداء ملابس المنزل للعمل هو حلم للكثيرين ، إلا أن الواقع يختلف بالنسبة لمعظم الأشخاص في دائرتي ، حيث يساعد ارتداء ملابس مثلك للذهاب إلى المكتب كثيرًا على البقاء في الحالة المزاجية المناسبة للعمل. وقد لاحظت أنه عندما أبدو لائقًا في العمل ، فأنا أكثر إنتاجية ، وعملًا دؤوبًا ، وأكثر ذكاءً مما أكون عليه في ملابسي المنزلية.
8. وقت المسار:
من السهل جدًا إضاعة الوقت عندما تعمل من المنزل ، وإحدى خطوات المساعدة في تتبع الوقت هي تطبيقات خاصة للقيام بذلك ، وقد وجدت أن شيئًا بسيطًا مثل الوقت اللازم للقيام بكل مهمة لتحمل المسؤولية . كيف تقضي وقتك وتساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.
أحب استخدام ملحق Toggle في متصفح Chrome ، فهو سهل الاستخدام ويقوم بعمله.
9. الحركة وعدم الجلوس.
يضر الجلوس أمام شاشة الكمبيوتر طوال اليوم بصحة الظهر والجسم بشكل عام ، ويقوم معظم الناس بعمل أفضل إذا استغرقوا بضع دقائق أو نحو ذلك كل ساعتين للمشي قليلاً أو فعلوا القليل عمل روتيني.
إذا كنت تستخدم نظامًا إنتاجيًا مثل تقنية بومودورو ، فسيكون هذا التذكير موجودًا في جدولك اليومي ، وتذكرني Apple Watch كل ساعة بالوقوف وأخذ استراحة لمدة 10 دقائق قبل العودة إلى العمل.
10. تخصيص وقت للمرح
بمجرد تعيين جدولك اليومي ، تأكد من تخصيص وقت في التقويم الخاص بك للقيام بأشياء ممتعة ، مثل طهي العشاء أو القيام بالحرف اليدوية أو زيارة أحبائك. كما ذكرت سابقًا ، أقوم بإعداد تقويم مديري في العمل ؛ لحسن الحظ ، يطلب مني مديري القيام بأشياء تجعلني سعيدًا.
سواء كنت تعمل من المنزل لعدة سنوات ، كما هو الحال بالنسبة للكثيرين ، أو إذا كنت لا تزال تتكيف معها ، فإن أيًا من هذه النصائح مفيدة لك وستساعدك على زيادة إنتاجيتك ، وحدود تخلقها بين الحياة. والعمل وقضاء الوقت في الاستمتاع بالحياة ؛ لذا جرب واحدًا أو اثنين منهم ، أو جربهم جميعًا ، واعرف أيهما يناسبك.