أشكال خطابات رسمية لعدم حضور مناسبة تسهل الاعتذار بالشكل الأمثل ، لأن الكثير منها يخضع لدعوة لحدث رسمي ، ولكن للأسف تحدث له حالة طارئة ولا يمكنه الحضور كما هو. لماذا يجب عليه الاعتذار بطريقة معقولة ، لذلك نعرض لك من خلال الموقع أمثلة لخطابات الاعتذار الرسمية عن عدم حضور أي حدث.
أمثلة على خطابات العذر الرسمية لعدم حضور الحدث
رسائل الاعتذار للحضور الرسمي أنيقة ولباقة وأنيقة ، وتجعل من السهل الاعتذار بدلاً من التفكير طويلاً في ما تريد كتابته للتعبير عن أسفك وحزنك.
وبناءً عليه أقدم لكم بعض النماذج التي يمكن إرسالها كعذر رسمي في حال عدم حضور فعالية في الأقسام التالية:
1- خطاب اعتذار بسبب المرض
إلى معلمي الموقر / ………………………..
بعد الوداع….
ضمن نطاق دعوتي لحضور …………. من المتوقع أن يتم في … /… /…. أرسل إليكم هذه الرسالة للاعتذار عن غيابي. لأني كنت مريضا منذ يومين وأمرني الطبيب بالبقاء في المنزل لمدة أسبوع لذا لم أتمكن من الحضور في الوقت المحدد ، أرجو قبول اعتذاري وشكرا جزيلا.
مرسل: ……………………………
اقرأ أيضًا: خطاب اعتذار عن سوء السلوك
2- خطاب إفادة للاجتماع
إلى مدير المؤسسة / …………………
أشكركم جزيل الشكر على دعوتي لحضور الاجتماع الشهري المقرر في / / ، لكنني أعتذر عن عدم الحضور ؛ بما أنني في مهمة في الخارج ، وسأعود إلى وطني بعد شهر ، أتمنى أن تقبل اعتذاري وشكراً جزيلاً لك.
تم الإرسال إلى: ……………………… ..
3- رسالة بريد إلكتروني
صديقى/………………
أرسل لك هذا البريد الإلكتروني للاعتذار عن عدم حضوري للمقابلة غدًا ، وعن أي إزعاج ربما سببته لعدم وجودي هنا ، وأرجو أن تسامحني.
التوقيع: …………………
4- خطاب اعتذار عن مقابلة عمل
عزيزي السيد/ ………………………….
أعتذر عن عدم تمكني من حضور المقابلة غدا. بما أنني تلقيت للتو مهمة وظيفية ، أرجو قبول اعتذاري وإعادة تحديد الموعد لوقت آخر إن أمكن.
تحياتي..
التوقيع: …………………
5- خطاب اعتذار للعميل
صديقى/…………………………..
هدفي في تلك الرسالة هو أن أعتذر لك بصدق ، وسنواصل وعدك بأن نقدم لك كل ما تتوقعه منا ، دعني أعتذر مرة أخرى ، وأعدك بأن ذلك لن يحدث مرة أخرى في المستقبل.
6- خطاب اعتذار 2022
إلى السيد المحترم: …………………
أرسل لك هذه الرسالة للاعتذار عن عدم حضوري لأن لدي أحداث عمل مهمة في نفس التاريخ. أتمنى أن تقبل اعتذاري ، وأتمنى لك كل التوفيق.
مرسل: ……………….
7- خطاب اعتذار للمدير
إلى المدير العام / ……………… من الشركة …………… .. ..
أرسل لك هذا الخطاب للاعتذار عن عدم قدرتك على القدوم إلى العمل لأنني تعرضت لحادث خطير وكنت في المستشفى حتى الآن للحصول على الرعاية الطبية اللازمة ، لذلك آمل أن تقبل اعتذاري.
المرسل: ………………… موظف القسم: ……………………………
8- الاعتذار عن برنامج تدريبي
إلى السيد الفاضل المدير العام / ………………………… .. مؤسسة التدريب
أرسل إليكم هذه الرسالة لأعتذر بصدق عن عدم حضور جلسة المحاكمة التي دُعيت إليها والتي كان من المقرر عقدها في … .. / … .. / ……… ..؛ لأنني اضطررت للسفر خارج البلاد لمدة ستين يومًا ، لكنني أتطلع إلى حضور الدورات الأخرى التي ستعقد في مؤسستك الشهيرة بعد عودتي من السفر ، ولكن مع كل الاحترام الواجب.
مرسل: ……………..
اقرأ أيضًا: خطاب اعتذار قوي لمن تحب
9- الاعتذار عن عدم حضور الفعالية
إلى السيد المحترم: …………………
لقد تلقيت دعوتك الكريمة لحضور …………….. الذي سيعقد في ……….
لكنني أعتذر عن عدم الحضور لأنني سافرت قبل يومين في رحلة طبية تستغرق ثلاثة أسابيع ، لذلك أعتذر بصدق.
مرسل: ……………….
10- اعذروني على حضور العرس
صديقى / …………………
بالأمس تلقيت دعوة لحضور حفل زفاف ابنك الكريم بكل مشاعر الفرح والسرور وأنت لا تعرف كم كنت أرغب في التواجد لأنني استدعيت للذهاب إلى مهمة عاجلة في العمل وهناك لا. خيار آخر بالنسبة لي ، أتمنى أن تقبل اعتذاري.
مرسل: ………………….
11- الاعتذار عن حضور توقيع الكتاب
إلى السيد/…………….
دعيت أمس لحضور حفل توقيع لكتابك الجديد. مبروك وأنت لا تعرف كم أنا فخورة بك على الإنجازات الإيجابية التي حققتها في مجال الأدب ، وأنا متأكد من أنها لن تكون أقل إبداعا من أي وقت مضى. ، أتمنى أن أكون أول من يحضر هذا الحديث الرائع ، لكن لدي علاقات عملية لا يمكنني تفويتها.
مرسل: ………………….
12- أعتذر عن عدم حضور حفل الجائزة
صديقى: ………………..
تلقيت دعوة من الجامعة اليوم لحضور حفل توزيع الجوائز ، فأنت لا تعرف مدى سعادتي بسبب قدرتك على تحقيق حلمك والحصول على شهادة مع يكرم ، وأنت لا تعرف كم أريد أن أكون بجانبك في ذلك. مناسبة مهمة ، لكني مع والدي في رحلة علاجية للخارج لمدة شهر ، وأدعو الله العلي القدير أن يوفقك دائمًا ، أرجو أن تقبل اعتذاري من أعماق قلبي.
التوقيع: …………………
13- أعتذر عن عدم حضور لقاء الوالدين
إلى مدير المدرسة / ………………………………
بالأمس ، تلقيت دعوتك الكريمة لحضور اجتماع أولياء الأمور الذي سيعقد في المدرسة في … .. / ……….. / ……. ، أنا سعيد جدًا للاهتمام الكبير الذي توليه بالطلاب ولحماسك الدائم بتزويدك بالنقاط . للتواصل مع والديهم ، لكني أعتذر عن غيابي لأنني كنت في مهمة عمل خارج البلاد ، وأتمنى أن تكون بخير.
مرسل: …………………..
ولي أمر الطالب: ……………………………………
اقرأ أيضًا: رسالة اعتذار قصيرة إلى صديق لنقلها
14- رسالة اعتذار عن المؤتمر
إلى السيد المحترم: ……………….
أرسل لك هذا الخطاب لأخبرك أنني لن أستطيع حضور مؤتمر الشركة الذي يبدأ خلال ثلاثة أيام في أحد الفنادق ……… .. لأن زوجتي نقلت إلى المستشفى أمس وستخضع لعملية جراحية في القولون غدًا. أمرها الطبيب بالراحة لمدة أسبوع بعد ذلك بدعم معنوي ، وأشكرك على تفهم ظروفي.
التوقيع: ………………….
15- الاعتذار عن عدم حضور حفلة عيد ميلاد
صديقى …………………
أنا أقدر دعوتي لحضور حفل عيد ميلادك ، لكن للأسف سأضطر للسفر لحضور حفل زفاف ابن عمي مع أفراد عائلتي ، آمل أن تقبلوا اعتذاري الصادق ، وسأدعوكم لتناول العشاء للاحتفال لاحقًا بالقيام بمفردنا. حتى حاضر بلدي.
صديقك المخلص: ………………………………
لتحضير هذه النماذج المراد كتابتها ، انقر على الرابط التالي: نماذج خطاب العذر الرسمية لعدم حضور أي فعالية
عبارات للاعتذار عن حضور حدث
بالإضافة إلى استمارات الاعتذار عن حضور مناسبة رسمية ، نذكر بعض العبارات التي ستساعدك على الاعتذار ، في النقاط التالية:
- أرسل إليكم هذه الرسالة للتعبير عن بالغ أسفي لحضور هذا الحدث ؛ بسبب ظروف خارجة عن إرادتي.
- أهنئك يا عزيزي على (اسم الحدث) وأعتذر بصدق لعدم حضوري.
- تهانينا على هذا الحدث الجميل ويسعدني قبول دعوتكم ، لكن حدث لي أمر مهم يحزنني لأنني لم أحضر مناسبتكم الجيدة.
- أتمنى لك كل التوفيق في هذه المناسبة الخاصة ، فأنت لا تعرف مدى رغبتي في أن أكون أول شخص يحضر ، لكنني انشغلت بشيء مهم.
- السلام عليكم ورحمة الله وبركاته للأسف لن أتمكن من حضور مناسبتكم المشرفة بسبب المرض أعتذر مرة أخرى عزيزتي.
- أعتذر عن حضورك لمناسبتك الكريمة ولكن أتمنى أن أسمع بشرى سعادتك.
- أقسم لك ، أنني فكرت في أن أكون جزءًا من تلك الفرح في مناسبتك الثمينة ، لولا الظروف القوية التي أجبرتني على القيام بخلاف ذلك.
- اسمحوا لي أن أعتذر عن عدم حضور اجتماع اليوم لأنني مريض للغاية وآمل أن يتم تأجيله إلى يوم آخر.
- أعتذر بصدق عن عدم تواجدي في هذا الحدث بعد تلقي الدعوة.
أمثلة على خطابات العذر الرسمية لعدم حضور حدث ما هي أفضل الرسائل التي يمكن إرسالها في أسوأ الظروف ؛ لأنه لا يجعلك تفكر كثيرًا فيما يجب أن تكتبه ويمنحك الكثير من الأعذار التي تكون أحيانًا غير ضرورية.