في هذه المقالة ، سنناقش كيفية استخدام نظام تتبع المتقدمين (ATS) لإدارة المواهب أثناء عملية التوظيف.
يعد تتبع التقدم أمرًا سهلاً باستخدام نظام تتبع المتقدمين. وبهذه الطريقة ، تضييق الشركات بحثها على المرشحين الذين تعتبرهم مؤهلين للوظيفة. يمكن لنظام تتبع المتقدمين (ATS) مساعدة الشركات من أي حجم وصناعة على:
- توظيف المواهب الجديدة بشكل أكثر فعالية.
- تحسين تجربة مرشحيهم.
- تنظيم عملية التوظيف الخاصة بهم.
ما هو نظام تتبع المتقدمين؟
يبسط نظام تتبع المتقدمين عملية التوظيف من خلال تحليل السير الذاتية وتحديد المرشحين المؤهلين للوظائف الشاغرة يتم تخزين السير الذاتية في قاعدة بيانات مركزية ؛ يتم تصفيتها بناءً على الكلمات الرئيسية أو متطلبات الوظيفة ، ويتم استخدام البيانات في نظام تتبع المتقدمين (ATS) لفحص ملفات المتقدمين ، والتحقق من المراجع ، وجدولة المقابلات والاختبارات ، وتقديم ورقة عمل جديدة للتوظيف ، والمزيد.
كيف يعمل نظام تتبع المتقدمين على تحسين عملية الاختيار؟
نظرًا لأن الشركة تتلقى العديد من ملفات الطلبات ، فقد تكون هناك فجوات في عملية الفرز ؛ ينتج عن ذلك فرص ضائعة لكل من الموظفين المؤهلين والموظف ، وبالتالي ، لتحسين عملية الاختيار والتعيين ككل ، من الضروري استخدام نظام متطور لتتبع المتقدمين.
فيما يلي 5 فوائد لاستخدام نظام تتبع المتقدمين (ATS):
1. تقليل الوقت المستغرق في التوظيف:
يعمل نظام تتبع المتقدمين على تسريع عملية التوظيف عن طريق أتمتة بعض المهام الإدارية ، ونتيجة لذلك ؛ سيكون مديرو الموارد البشرية قادرين على أداء مهام أكثر إنتاجية من قضاء الوقت في تصفح عدد كبير منها السيرة الذاتية.
تعمل أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) على زيادة الإنتاجية والكفاءة من خلال تقليل مقدار الوقت الذي يقضيه:
- انشر على لوحات عمل متعددة باستخدام تسجيل دخول واحد عن طريق توفير معلومات إلى لوحات عمل متعددة.
- أتمتة عملية الفرز والفرز ؛ سيتصل بك المتقدمون المؤهلون فقط.
- جدولة مقابلات مع المتقدمين تلقائيًا.
- ضع معايير متفق عليها لقياس درجات المتقدم.
- إرسال نماذج مقابلة منظمة.
- تأكد من إخطار المتقدمين والمرشحين بتغييرات الدرجة عن طريق البريد الإلكتروني.
تعمل كل هذه الميزات التلقائية على تقليل الوقت الذي يتم قضاؤه في المهام الإدارية التي تستغرق وقتًا طويلاً وتساعد في تركيز فرق التوظيف على تعيين المرشحين المناسبين.
2. خفض تكلفة ما قبل التوظيف:
تكلفة التوظيف تعني بشكل أساسي مبلغ المال الذي تستثمره الشركة في تعيين موظفين جدد. وهو المعيار الثاني المهم لعملية التوظيف. يجب مراعاة عدة عوامل عند تحديد تكلفة التوظيف ، بما في ذلك:
- تكلفة الإعلان.
- رواتب الموظفين.
- مكافآت إحالة الموظف.
- تغير الاسعار.
الوقت ذهب في عالم الأعمال ويجب تقليل الوقت الذي يقضيه في التوظيف. من خلال أتمتة معظم المهام ، قللت ATS من مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على ملء الوظيفة الشاغرة ، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين عملية التوظيف.
3. جمع بيانات التوظيف:
من خلال تتبع عملية التوظيف ، يمكنك العثور على المزيد من المتقدمين المؤهلين ، والتمييز بين المرشحين المناسبين ، وتقوية نفسك من خلال وضع المرشح المناسب في المكان المناسب ؛ ستستغرق جداول البيانات عدة ساعات لإدخال البيانات ، وكل ذلك غير ضروري.
يمكن تبسيط تتبع البيانات باستخدام ATS ، الذي يعمل على أتمتة العملية بحيث يمكن لموظفيك التركيز على المهام الأكثر أهمية ، بدلاً من حساب الأرقام ، ويمكنك حتى إنشاء تقارير من أنظمة منفصلة حتى تتمكن من تتبع مبادرات التوظيف الخاصة بك. .
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخزين جميع بيانات المعايير في مكان واحد عند استخدام نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) ، ويمكنك أيضًا جمع البيانات من تطبيقات متعددة أثناء استخدامه.
باستخدام البيانات التي تم جمعها جيدًا ، يمكنك:
4. تحسين الوصول إلى إعلانات التوظيف:
التمييز بين المتقدمين سيجعلك الموظف المناسب ؛ هذا لأنه يجب جذب الموهبة وإقناعها للتقديم قبل أن تقوم بتعيينهم. في الواقع ، 2٪ فقط من المتقدمين يصلون إلى مرحلة المقابلة ، وللوصول إلى أكبر عدد من المتقدمين ، يجب عليك الإعلان عن فرص العمل بمضاعفات. أماكن. لسوء الحظ ، من المحبط تحميل الملفات بهذه السرعة. لأن الأمر يستغرق وقتًا.
يمكن أتمتة هذا النوع من النظام من أجلك باستخدام نظام ATS ، الذي سيقوم بكل العمل نيابة عنك ، عن طريق الإعلان عن وظيفة شاغرة من خلال لوحات الوظائف المختلفة وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي ، ويمكنك الاستفادة الكاملة من الوظائف العديدة المعدة مسبقًا التسجيل في النظام بسهولة وكفاءة.
5. تحسين جودة التوظيف:
لوضع معيار جودة التوظيف ، يجب أن نحسب القيمة الإجمالية التي يجلبها الموظف الجديد للعمل من خلال أدائه. لتحديد ذلك ، يجب أخذ عدد من الأشياء في الاعتبار ، بما في ذلك:
- معدلات دوران العمالة والاحتفاظ بها.
- تقييم الأداء.
- تقصير الوقت.
- رضا مدير التوظيف.
توصلت الدراسات الاستقصائية إلى أن 80٪ من المجندين قد وجدوا تحسنًا في جودة عملية التوظيف بعد استخدام نظام تتبع المتقدمين ، والذي لديه أيضًا القدرة على إرسال رسائل بريد إلكتروني تلقائية إلى المرشحين ؛ هذا يسمح لك بالتواصل معهم في جميع الأوقات.
منجز:
يمكن تحقيق السهولة والنجاح في اختيار المتقدمين من خلال تطبيق نظام تتبع المتقدمين. كلهم أكدوا أن لديهم خبرة عمل ممتازة.
يمكنك الحصول على الموهبة التي تحتاجها لشركتك باستخدام نظام تتبع المتقدمين المناسب (ATS). باختصار ، يساعد إنشاء نظام تتبع المتقدمين على زيادة إنتاجية وفعالية إستراتيجية التوظيف الخاصة بك ، وكذلك تنظيم طلبات التوظيف. ؛ وبالتالي ، فهو يساعدك على توفير الوقت والمال في نفس الوقت.