ولكن حتى لو لم تكن خطابات التحفيز إلزامية ، وفقًا للخبراء المهنيين ، فليس من الجيد تجاهلها أو تخطيها عند التقدم للوظيفة ؛ تقول آشلي واتكينز ، مدربة البحث عن وظيفة وشركات خبراء التوظيف: “هذا أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها الباحثون عن عمل ، لأنك تفوتك الفرصة لتوضيح سبب تقدمك لهذه الوظيفة في سياق الرسالة”. في بعض الفجوات حول وضعك الشخصي وحاجتك للتحرك ، على سبيل المثال ، أو رغبتك في تغيير وظيفتك ؛ باختصار ، يمكنك سرد أي شيء يحتاج إلى شرح.

تقول الخبيرة الإستراتيجية ليندا راينير: “الهدف من خطاب التغطية الجيد هو إثبات أنك مناسب للوظيفة بشكل موجز وواضح ، وأن تكون بمثابة سيرة ذاتية” ، مما يمنعك من بدء هذا العمل:

1. استخدام قوالب مسبقة الصنع ورتيبة:

إذا كنت تترجم مقالات عامة كلمة بكلمة حول اهتمامك بالشركة ، فكل حرف تحفيزي تستخدمه ، سينتبه مديرو التوظيف.

أوصى واتكينز بتجنب هذه القوالب ، مشيرًا إلى أنه “إذا بحثت في Google عن خطاب تغطية ، تسع مرات من أصل عشرة ، فربما يكون هناك 100 شخص آخر قد تتنافس معهم”.

ثم هناك العديد من رسائل التشجيع المملة ؛ تقول ميلاني إل ديني ، الخبيرة الإستراتيجية للبحث عن وظيفة: “السبب الرئيسي لعدم قراءة أي شخص لرسائل الغلاف بعد الآن هو أنها تبدو متشابهة ، لذلك بدلاً من فتح رسالتك بعبارة” أنا أكتب إليك ردًا على ذلك “. من الواضح في الواقع ، ابدأ الرسالة بسؤال مفتوح أقوى أو يحفز على التفكير.

لتخصيص رسالتك ، ابدأ كما لو كانت محادثة خاصة بينك وبين مدير التوظيف ؛ قال واتكينز: “فكر في هذا على أنه فرصتك الوحيدة لتقول شيئًا لمدير التوظيف لإقناعه بأنك الشخص المناسب للوظيفة”.

2. صياغة خطاب الغلاف:

ضع في اعتبارك دائمًا أن المجندين يمرون في رسالتك إلى جانب العديد من الرسائل الأخرى ؛ لذلك عليك جذب انتباههم على الفور.

“يتناقص مدى انتباهنا في العمل بمرور الوقت لأنه لا أحد ، وخاصة المجند المشغول ، لديه الوقت لقراءة مقال من صفحتين عن تاريخك الوظيفي ، لذلك أوصي بكتابة 200 كلمة أو أقل في رسالتك ، دع كلماتك تكون . موجز ومناسب ولا يُنسى.

3. التسويق السيئ لمهاراتك:

لا تجعل خطاب الغلاف الخاص بك ملخصًا لما قمت به في حياتك المهنية ؛ بدلاً من ذلك ، اجعلها قصة مقنعة تشرح سبب كونك أفضل مرشح للوظيفة.

يقول ديني: “بدلاً من الاستمرار في الحديث عن مؤهلاتك وسنوات خبرتك مثل أي شخص آخر ، تحدث أكثر عن تأثيرك وكيف يمكنك دعمهم في التغلب على مشاكلهم في الشركة”.

يقول واتكينز ، الذي يمكنه حل هذه المشكلة: “إن أقوى شيء بالنسبة لمدير التوظيف هو إظهار أنه يمكنك حل المشكلات التي يحتاجون إلى حلها الآن”.

على سبيل المثال: إذا كنت محاسبًا ضريبيًا تتقدم بطلب إلى شركة لديها مشكلات قانونية ، فيمكنك التحدث عن كيفية مساعدتك لأصحاب العمل السابقين في تصحيح الأخطاء في عمليات التدقيق.

4. التحدث عن المهارات الشخصية وإهمال المهارات الفنية:

يقول رينييه: “يتحدث الكثير من الناس عن المهارات الشخصية في خطاب الغلاف الخاص بهم ، مثل مهارات الاتصال والعمل الجماعي والمهارات التنظيمية ، وعلى الرغم من أن هذه المهارات رائعة ومهمة ، إلا أنها ليست من أنواع المهارات التي يبحث عنها القائمون بالتوظيف”.

وأشار رينييه إلى أن المهارات التقنية يمكن أن تدعم المهارات الشخصية ؛ بدلاً من التباهي بمهارات الاتصال الخاصة بك على سبيل المثال ، اشرح في رسالتك خبرتك في تقديم التقارير إلى الإدارة ؛ يوصي Rainier بإدراج ثلاث أو أربع مهارات تقنية تمتلكها ، بالإضافة إلى إنجازاتك المتعلقة بتلك المهارات الأساسية.

5. عدم تصحيح الأخطاء النحوية والإملائية:

قد يكون من السهل التغاضي عن بعض الأخطاء لأنك متحمس جدًا وفي عجلة من أمرك ، ولكن الأخطاء الإملائية والأخطاء الأساسية ، مثل معالجة الرسالة ، يمكن أن تظهر الإهمال بدافع الشخص الخطأ.

لهذا السبب ، يوصي واتكينز بأخذ بعض الوقت قبل التقديم للوظيفة ، حتى تتمكن من إعادة قراءتها في اليوم التالي بتركيز كبير ؛ يقول واتكينز: “العيون المتعبة هي عيون شغوفة يمكن أن تؤدي إلى ارتكاب أخطاء لأن كل ما تفكر فيه هو الهدف النهائي ، ولا تشعر أنك قد ارتكبت خطأ”.

6. لا توجد عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في نهاية الرسالة:

من الناحية المثالية ، يقول واتكينز ، في بداية خطاب التقديم الخاص بك ، تريد شيئًا يلفت انتباه مدير التوظيف ، ويدعم الجزء الأوسط من الرسالة الادعاءات التي قدمتها في الفقرة الافتتاحية ، وتلخص الفقرة الأخيرة كل واحدة. ، انتهى. مع دعوة لتشجيع القارئ على اتخاذ إجراءات إجراءات التوظيف.

يمكن أن تكون هذه العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء عبارات بسيطة مثل “أدعوك للتحقق من ملفي الشخصي على LinkedIn” أو “يسعدني التحدث معك عبر الهاتف” مع ملخص عن وقت تواجدك ؛ كل ما تكتبه وتقوله في هذه العبارات يعني أنك تبحث عن شكل من أشكال التواصل.