يمكن الاعتماد على طريقة الترقيم المتسلسل في Word لتنظيم المعلومات التي يتم التعامل معها ، مما يجعل المعلومات أكثر وضوحًا ويسهل وصول المستلم إليها.
طريقة الترقيم المتسلسل في Word
قامت Microsoft بإصدار عدة إصدارات من برنامج Word ، وفي كل إصدار تضيف بعض الإضافات للمستخدمين لتسهيل العمل عليه الذي يوفره هذا البرنامج ، وفيما يلي شرح طريقة الترقيم التسلسلي.
أولاً: كيفية عمل ترقيم الصفحات المتسلسل في Word
قد يواجه بعض مستخدمي Word مشكلة بسيطة ، حيث لا يعرفون كيفية ترقيم الصفحات. في الحقيقة حل المشكلة سهل للغاية ويمكنك اتباع هذه الخطوات وستجد أن الصفحات يتم ترقيمها بسهولة مثل:
- عند فتح البرنامج ، تظهر العديد من القوائم ، بما في ذلك قائمة “إدراج”.
- عند فتح هذه القائمة ، ستظهر أمامك العديد من الخيارات ، بما في ذلك قائمة صغيرة بعنوان “رقم الصفحة” أو “رقم الصفحة” في النسخ العربية.
- عند النقر فوق القائمة ، سيتم تقديمك بالعديد من الخيارات التي ستمنحك العديد من التنسيقات لموضع الرقم على الصفحة.
- إذا كنت تريد أن يكون الرقم أعلى الصفحة ، فحدد قائمة “أعلى الصفحة “أو ” أعلى الصفحة “والوردة 4 ستمنحك تنسيقًا لمكان الأرقام كما هو موضح في الصورة ، اختر المكان الذي يناسب طبيعة ما تكتبه وسيتم تطبيقه على كل صفحة.
- ولكن لجعل الصفحة في الأسفل كالمعتاد ، يمكنك اختيار قائمة “أسفل الصفحة “أو “في الجزء السفلي من الصفحة ، هناك 4 خيارات يمكنك من خلالها اختيار أفضل الخيارات التي تناسبك.
- هناك بعض المستخدمين الذين يفضلون ترقيم الصفحات على جوانب الصفحة ، لذلك قدمت الورود قائمة “هوامش الصفحة” أو “جانب الصفحة” في النسخ العربية من الورود ، وستظهر لك عدة خيارات فيما يتعلق بوضع الرقم على جانب الصفحة ، اختر الرقم الذي يناسبك.
- قد يكون المستخدم في بداية كتاب المستندات الخاص به ولا يزال واقفاً في بداية الصفحة ، لذا تعطيه الوردة قائمة“يتم عرض “الموضع الحالي” وثلاثة تنسيقات ، وسيتم تحديد أفضلها.
- قد يحتاج بعض المستخدمين إلى تعيين تنسيقات ترقيم صفحات معينة ، مثل بدء الترقيم من رقم معين أو اختيار طريقة ترقيم مختلفة بناءً على الأحرف بدلاً من الأرقام ، وهو ما تسمح به قائمة “تنسيق رقم الصفحة”.
- عن طريق الضغط على القائمة “تنسيق الصفحة “ستتمكن من اختيار طريقة الترقيم سواء بالأحرف أو بالأرقام ، وهي متاحة لترقيم الفصول بالطريقة المناسبة ، أو لترقيم الصفحة برقم مختلف عن الترقيم المتسلسل.
- إذا كنت تريد إزالة الصفحة ، يمكنك الضغط على “أزل أرقام الصفحات “أو” أزل أرقام الصفحات “وستتم إزالة أي ترقيم في المستند.
اقرأ أيضًا: كيفية ترقيم الصفحات في Word
ثانياً: طريقة الترقيم المتسلسل في Word للخطوات
قد يشعر بعض المستخدمين بالارتباك عند الكتابة حول كيفية القيام بشيء ما في Word لأنهم يكتبون الخطوات المرقمة خطوة بخطوة. في الواقع ، هناك ميزة في Word تتيح لك كتابة الترقيم تلقائيًا بمجرد انتقالك إلى السطر التالي مباشرة دون كتابة الترقيم ، وسنعرض لك الخطوات الآن:
- من القائمة “الصفحة الرئيسية حدد القائمة المرقمة المشار إليها بالسهم في الصورة.
- عند الضغط عليه ستظهر القائمة في الصورة السابقة ، ويمكنك اختيار تنسيق الخطوات ونوع الترقيم سواء كان رقميًا أم أبجديًا.
- قد يحتاج البعض منهم في بعض الأحيان إلى تغيير شكل الأرقام وكتابة الرموز بدلاً من ذلك ، ثم يمكنك اختيار القائمة المحددة.
- عند النقر فوقه ، ستظهر القائمة الموجودة في الصورة السابقة ويمكنك اختيار أحد التركيز من المجموعة الحالية.
اقرأ أيضًا: أفضل برنامج لكتابة الصور بالخطوط العربية
ثالثاً: طريقة الترقيم المتسلسل في Word للجداول
يسهل على العديد من المستخدمين ترقيم الصفحات في برنامج الوورد ، لكن البعض قد يواجه صعوبة في ترقيم الجداول في برنامج الوورد ، وهو ما سنوضحه من خلال الخطوات التالية:
- حدد عمود “العمود” الذي تريد وضع الترقيم فيه أولاً.
- اذهب إلى قائمة “الصفحة الرئيسية” أو “الصفحة الرئيسية” وانقر على أيقونة الترقيم التلقائي.
- ستجد أن حقل الرقم الذي حددته يتم ترقيمه تلقائيًا وفقًا لعدد الأرقام الموجودة ولا ينقصه شيء.
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة مقال للمبتدئين
يعد برنامج Word من أسهل البرامج التي يمكنك الاعتماد عليها ، حيث يوفر سلسلة من الميزات التي تساعد في تنظيم البيانات بشكل جيد.