ما هو الفرق بين الجرد الدوري والدائم؟ ما هي عملية شراء كلا النظامين؟ الجرد هو عملية تقوم بها الشركات لحساب مخزونها من البضائع ، ويختلف نظام المخزون من منشأة إلى أخرى ، ويمكن تحديد أنواع المخزون لأنه مقسم إلى جرد دوري ومخزون مستمر ، وهناك مزايا من خلال بكل أنواعها وعيوبها وهذا ما سنعمل عليه في هذا المقال من خلال الموقع.
الفرق بين الجرد الدوري والدائم
أعلم أن هناك فرقاً بين أنظمة الشركات والمنشآت الصناعية فيما يتعلق بحسابات المستودعات ، فبعض المنشآت تعمل على أصناف المخزون من خلال النظام الدوري ، بينما يعتمد البعض الآخر على النظام المستمر ، وهناك فرق كبير بين النظامين ، ويمكن معرفة الفرق بين الجرد الدوري والمستمر من خلال:
أولاً: الجرد الدوري
طريقة الجرد الدوري هي الطريقة الأوتوماتيكية التي تعمل بها معظم الشركات ، والتي تشمل طريقة تنظيم البضائع المخزنة في الشركات والإجراءات المحاسبية لها ، وتسجيلها على فترات دورية ، وهدفها الأساسي هو تحقيق ربح مادي. ، ويتم استخدام طريقة الجرد الدوري لتحديد قيمة البضائع المتوفرة في المنشأة. كما تعمل على احتساب دخل الشركة ومشترياتها ومصروفاتها.
على الرغم من أن الجرد الدوري سهل التنفيذ ، وأن المنشأة غير مكلفة ، إلا أن هناك عددًا من العيوب ، وأهمها:
- في بعض الأحيان يكون هناك بعض الأخطاء في الأرقام المحاسبية مما يؤدي إلى بعض الأخطاء في السجلات المحاسبية.
- من الممكن أيضًا عدم معرفة كيفية تحديد المخزون الدقيق ، مما يؤدي إلى عملاء غير معتمدين وبالتالي فقدان المبيعات.
اقرأ أيضًا: تكلفة الشحن من موقع Alibaba
ثانياً: الجرد الدائم
يتتبع نظام الجرد الدائم جميع الحركات التي تحدث في الشركة ومخزون البضائع بطريقة آلية ، ويعمل على أساس تسجيل المبيعات والمشتريات بشكل مكتوب ، وله العديد من المزايا أهمها هو كما هي:
- يمكن الحصول على تسجيل الحسابات بسهولة ، دون الحاجة إلى الكثير من الوقت ، وهذه التسجيلات دقيقة فيما يتعلق بنظام الجرد الدوري.
- يمكن أيضًا معرفة كمية وقيمة البضائع المخزنة بسهولة ، على عكس الجرد الدوري.
- كما يحافظ هذا النظام على مخزون الشركة على عكس نظام الجرد الدوري حيث يمكن اختلاس البضائع وهذا يعتبر الفرق بين الجرد الدوري والمستمر.
- كما أنه يتجنب الوقوع في الأخطاء عند تسجيل المبيعات والمشتريات في الشركة ، ولا يخطئ أثناء سير العمل.
- من الممكن أيضًا الحصول بسهولة على خصومات من البائعين وتحديد الموارد اللازمة للشراء والحصول على ضمانات لإعادة البضائع في حالة حدوث بعض الأخطاء فيها.
بالرغم من المزايا السابقة لنظام الجرد الدائم إلا أن له بعض العيوب وهي:
- يعد نظام الجرد الدائم مكلفًا مقارنة بنظام الجرد الدوري ، ويتطلب تكلفة عالية للحصول على الأجهزة والبرامج ومصممي ومطوري الأنظمة.
- لا يعمل فقط على النظام الإلكتروني ، بل يحتاج أيضًا إلى القوى العاملة للقيام بالعمل ، كما يحتاج إلى الكثير من المهام الإدارية.
- كما يتطلب رقابة داخلية على شكل كاميرات وأفراد يعملون على متابعة العملاء والحفاظ على أمن الشركة.
- يمكن أن يساعد هذا النظام في زيادة سرقة البضائع المخزنة ، لأنه لا يعطي نظام المزايا ، ويمكن حدوث بعض الأخطاء عند تسجيل المشتريات.
- كما أنه يوفر تكاليف التدريب ، حيث يتطلب هذا النظام كفاءة الموظفين الذين يقومون بهذا العمل.
الطريقة المحاسبية لمعالجة عملية الشراء
يمكن معرفة الفرق بين المخزون الدوري والدائم في طريقة المعالجة المحاسبية على النحو التالي:
أولاً: المعالجة المحاسبية لنظام الجرد الدوري
يمكن معالجة حسابات البضائع ، حيث تتبع المنشأة نظام الجرد الدوري ، من خلال ما يلي:
1- المشتريات
لشراء المرافق التي تعمل بنظام الجرد الدوري ، يجب تسجيل الشراء وفقًا للطريقة التي تم بها البيع ، ويجب الإشارة إلى المشتريات المستلمة لاستخدامها.
3- تكاليف الشراء
عندما يتم الشراء ، فإنه يرتبط ببعض تكاليفه الخاصة ، مثل عملية النقل والتفريغ ، وتكاليف الشحن والتأمين على البضائع ، والتي تعتمد على الاتفاق بين الطرفين.
5- بيع
عندما يتم البيع ، يتم تسجيل الدين بالقيمة التي بيعت بها البضائع ، والتي تعتمد على كيفية إجراء البيع.
6- تكاليف البيع
تعتمد نفقات المبيعات على الاتفاق بين الطرفين. إذا تم الاتفاق على التسليم في مكان البائع ، يتحمل المشتري في هذه الحالة نفقات عملية البيع. في حالة وجود اتفاق للتسليم في مكان البائع ، تكون التكاليف على مشتر.
اقرأ أيضًا: تقدم هيئة تنمية المشروعات الصغيرة قروضًا للشباب بدون ضمانات
ثانياً: المعالجة المحاسبية لنظام الجرد المستمر
يمكن معالجة حسابات البضائع ، حيث تتبع المنشأة نظام الجرد الدائم ، من خلال ما يلي:
1- المشتريات
عندما تشتري شركة مخزون دائم عنصرًا ، يكون للمشتري قيمة البضاعة للبائع ويتم تسجيلها وفقًا لطريقة الدفع ، وإذا كانت هناك عوائد للمشتريات ، فإن البائع لديه فقط قيمة المرتجعات أو الخصومات. الذي حصل عليه
3- تكاليف الشراء
يتم ذلك بالاتفاق بين الطرفين ، فإذا كان الاتفاق بينهما هو تسليم البضاعة للبائع ، فإن تكاليف الشراء والنقل تكون على المشتري ، وإذا كان الاتفاق بينهما هو تسليم البضاعة إلى المشتري. ، المصاريف ستكون على البائع.
4- خصومات الشراء
يتم احتساب الخصومات التجارية دون تسجيلها ، ويتم تسجيل قيمة البضاعة بقيمتها الأساسية بدون خصم أما بالنسبة لخصم الكمية فهو لا يختلف عن نظام الجرد الدوري أما الخصم النقدي فيمكن معالجته حسب الطرق التي تقوم الشركة بإرجاعها إذا كانت الشركة تعمل بنظام السعر الكامل ، يتم تخفيض التكلفة إذا استفادت الشركة من الخصم ، وإذا كانت تعمل على نظام السعر الصافي ، يتم تسجيل البضائع بسعرها الأصلي قبل الخصم .
5- عمليات البيع
عند البيع عن طريق المؤسسات التي تستخدم نظام الجرد الدائم ، يجب مراعاة أمرين ، أحدهما وجود دليل على البيع بإثبات طريقة البيع نقدًا أو بشيك ، والثاني. هذا هو إنشاء تكلفة البضائع المباعة.
اقرأ أيضًا: إجراءات السلامة في مكان العمل
6- مردودات المبيعات
عندما يقوم العميل بإرجاع البضائع أو محاولة الحصول على بعض الخصومات بسبب عيب في البضاعة ، يجب إنشاء تلك المرتجعات أو السماح لها بالحصول على الخصومات من خلال إجراء إدخال ، وتسجيل القيمة الأولى للمرتجعات وفي الثانية. قيمة التخفيض المسموح به.
يمكن تحديد الفرق بين الجرد الدوري والدائم بسهولة ، ولكن الشيء المهم هو أن كل نوع له العديد من المزايا ، والتي يمكنك استخدامها لتحقيق النتائج المرجوة بأفضل طريقة ممكنة.