ما هو البرنامج الذي يستخدمه إدخال البيانات؟ وما هي أهميتها؟ لأن العديد من الشركات تعتمد بشكل أساسي على عملية إدخال البيانات ، وتعمل على إدخال وتحديث بياناتها بشكل مستمر ، لذلك فهي تعتمد على برامج إدخال البيانات ، لذلك دعونا نتعرف على البرامج التي تستخدم إدخال البيانات من خلال الموقع.
البرامج التي تستخدم إدخال البيانات
الفكرة من وراء برامج إدخال البيانات أنها تقوم بالتعرف البصري على الحروف (OCR) ، وتحميل هذه النسخ الضوئية على أنظمة الشركة ، وهناك العديد من البرامج التي تساعد في هذه العملية ، ومن أهمها ما يلي:
1- أشكال Zoho
يعمل هذا البرنامج على بناء نماذج الويب ، وتخصيص إشعارات البريد الإلكتروني ، وفقًا لاحتياجات الشركة ، باستخدام برامج مدمجة ، ويحتوي هذا البرنامج على سلسلة من الميزات ، من أهمها:
- يحتوي على جميع الأدوات التي يمكن استخدامها لإنشاء نموذج.
- يوفر حرية إنشاء النماذج ، من خلال الشعارات والألوان والسمات الخاصة.
- من خلاله ، يمكن تقديم النماذج عبر الإنترنت ومشاركتها على منصات إلكترونية مختلفة.
- بمجرد إرسال النموذج ، سيتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني.
- يربط البرنامج الخاص بك مثل النموذج الأولي للمكتب ، وإدارة علاقات العملاء ، والعروض الترويجية وغيرها الكثير.
- يُعلمك دائمًا بجميع البيانات الخاصة بالنموذج ، مثل عدد المبيعات أو التقارير التي تم إنشاؤها أو البيانات التي تم تصديرها.
سعر هذا البرنامج 6.75 دولار على مدار العام ويمكن الحصول على هذا البرنامج منه هنا.
اقرأ أيضًا: معلومات عن كلية الحاسبات والمعلومات
2- أرسل لي نموذج بريد إلكتروني
إنه أحد البرامج المعروفة التي تساعد أيضًا على إدخال البيانات ، كما أنه يساعد الشركات على جمع بياناتها من جميع أنحاء العالم ، وذلك بإنشاء نموذج بسيط بلغة html ثم تطبيق صانع الاستبيان للقيام به ، حتى يتم تجميعها. بيانات. ، و يتميز هذا البرنامج بالعديد من المزايا و من أهمها ما يلي:
- تمكن الشركات من إنشاء برامج متوافقة مع أي جهاز.
- من خلال هذا النموذج ، يمكن ربط نماذج شركتك بالخدمات والمدفوعات التجارية.
- إنه الخيار الأمثل لتوصيل التطبيقات بالنماذج لتوفير الوقت والمال.
- يقدم العديد من القوالب الفريدة من حيث التصميمات ، ويمكنك أيضًا إنشاء القالب الخاص بك حسب رغبتك.
سعر هذا البرنامج 9.95 دولار شهريًا ويمكن الحصول عليه من هنا.
3- اعتقال آبي فليكسي
تعتبر هذه المنصة من المنصات المهمة التي تعمل على جمع البيانات وتخزينها ، وهي مناسبة جدًا لإدخال بيانات الشركة المعقدة لأنها تصمم بيانات دقيقة للغاية في عمليات مهمة ، وهناك العديد من المزايا في هذا البرنامج على النحو التالي:
- يأتي هذا البرنامج بتنسيق sdk ويستخدم تقنية nlp لإكمال المهام وإدراج الملفات وتقسيمها وتعديلها.
- يدعم هذا البرنامج أيضًا ملفات si لاستيعاب هذه الملفات.
- يناسب احتياجات العمل من حيث معالجة مواقع البيانات.
- يوفر التقارير اللازمة لرصد التحقيق في المعلمات الحرجة المناسبة للعمل.
سعر هذا البرنامج 199 دولار ، والدفع لمرة واحدة فقط ، ويمكن الحصول على هذا البرنامج من هنا.
4- الكابتش
من أفضل البرامج التي تستخدم إدخال البيانات ، ويعمل على تسهيل العمليات اليومية ، ويعمل على تقليل الأخطاء أثناء الإدخال اليدوي للبيانات.
- يدعم البرنامج خاصية القراءة الضوئية التي تساعد في جمع البيانات البشرية.
- يوفر القدرة على تسجيل البيانات على الهواتف الذكية ، من أجل التعافي بسرعة.
- يمكنه قراءة البيانات المكتوبة بخط اليد البشرية وتحويلها إلى بيانات إلكترونية.
- يوفر العديد من الميزات الأخرى من خلال التعلم الآلي ، مثل تأمين المستندات وتحسين جودة الصورة وغير ذلك.
يتوفر إصدار تجريبي مجاني من هذا البرنامج بعد الاتصال بالبائع للتسعير ، ويمكن الوصول إليه من هنا.
5- PieSync
يعتبر من أهم البرامج التي تستخدم إدخال البيانات ، ويساعد هذا البرنامج في توفير الكثير من الوقت الذي يمكن أن يضيع بإدخال البيانات يدويًا ، وإمكانية مزامنة هذا البرنامج مع جميع أجهزة العمل ، ولديه الكثير أكثر . الفوائد على النحو التالي:
- هناك نوع محدد من تكامل هذا البرنامج مع التطبيقات الأخرى.
- يقوم بمعالجة جميع بيانات الشركة مباشرة ، سواء كانت قديمة أو جديدة ، ومطابقة جهات الاتصال في كلا الاتجاهين.
- من خلال هذا البرنامج ، يسهل عليك إرسال تعديلاتك ، بخطوات قصيرة وسلسة للغاية.
- لا يتطلب هذا البرنامج أي تشفير أو تثبيت للبيانات لذا فهو سهل الاستخدام.
سعر هذا البرنامج 9 دولارات شهريًا ، ويمكن الحصول عليه من هنا.
برامج استخدام البيانات الشائعة الأخرى
هناك العديد من البرامج التي تستخدم إدخال البيانات ، وتساعد هذه البرامج الشركات على إدخال بياناتها بشكل سلس ، وتخزينها ، مما يساعد على إدارة بيانات الشركة ، ومن أهمها ما يلي:
- قيود: يدير هذا البرنامج النفقات العامة للأعمال ، مثل الفواتير الإلكترونية والبيانات الأخرى ، ويمكن الحصول عليها من هنا.
- Tigersheet: يمكن لهذا البرنامج إدارة الأعمال آلياً ، وإدارة وتنظيم كافة المعلومات غير المهيكلة للشركات ، وإلغاء متطلبات المطور ، ويمكن الحصول على هذا البرنامج من هنا.
- معلومات B2W: يساعد هذا البرنامج في إدارة البيانات بطريقة متكاملة ، باستخدام الوسائط الرقمية والهواتف الذكية ، ويمكن الوصول إليها من هنا.
- أشكال كيزيو: هذا البرنامج عبارة عن تطبيق للهواتف الذكية ، يقوم بجمع البيانات ودمجها في ملفات مشتركة ، حتى يتمكن من إدارة عملك بسلاسة ، ويمكن الوصول إليه من هنا.
- iQapture: يقوم هذا البرنامج بالتقاط وتخزين كافة البيانات الإلكترونية والتدريب المباشر عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى العديد من المزايا ، ويمكن الحصول عليها من هنا.
- فينيكس قيلولة: يساعدك هذا البرنامج على إدخال البيانات بسهولة ، حيث يحتوي على مجموعة من الأدوات سهلة الاستخدام ، ومتاح من هنا.
اقرأ أيضًا: أنواع وحدة المعالجة المركزية
أهمية برامج إدخال البيانات
تساعد البرامج التي تستخدم إدخال البيانات في العديد من العمليات التي توفر الوقت والجهد عند إدخالها ، كما أنها تمكن الشركات من تخزين هذه البيانات ، وفيما يلي أهم مزايا إدخال بيانات البرامج:
- يساعد على حفظ البيانات المهمة وإدخالها إلكترونيًا ، ومن خلال هذه البرامج يمكن إنشاء نماذج مميزة لإدخال البيانات.
- يساعد في جدولة البيانات والتأكد من صحتها ، لاستخدامها لاحقًا ، ويمكنه أيضًا تنظيم البيانات غير المهيكلة.
- في حالة وجود أي أخطاء في البيانات أو عدم تناسق أو مسافات ، فإن هذه البرامج تساعد في حل هذه المشكلة.
- تنظم هذه البرامج البيانات المدخلة وتغير شكلها إلى شكل منظم آخر يمكن استخدامه بعد ذلك.
- يمكن لهذه البرامج أيضًا تعديل البيانات ، عن طريق حذف أي بيانات أو صور أو جداول ، أو تصنيف هذه البيانات إلى أقسام.
- يدعم برنامج إدخال البيانات جميع الأدوات المتعلقة بإدخال البيانات ، مما يحسن بشكل كبير تواصل الشركة مع الشركات الأخرى باستخدام برامج إدخال مختلفة.
- تتوفر مزامنة البيانات مع التطبيقات والبرامج الأخرى ، مما يساعد في مشاركة المحتوى.
- احتمال حدوث أخطاء في هذه البرامج يكاد يكون مستحيلاً ، لذا فإن هذا يقلل من الأخطاء المتعلقة ببيانات الشركة ، مما يوفر الكثير من المال لهذه الشركات.
- كما أن فاعلية هذه البرامج توفر الكثير من الوقت ، لأن الأدوات الموجودة داخل هذه البرامج تمكنها من العثور بسهولة على أي معلومات تتعلق بالبيانات.
- إذا لم تستخدم الشركة برامج إدخال البيانات ، فستحتاج إلى الوقت والمال لتخزين وحفظ هذه الأوراق ، لكن هذه البرامج تعمل على التغلب على هذه المشكلة.
كيف يعمل المرء كمدخل للبيانات؟
هناك العديد من أنواع إدخال البيانات حسب نوع العمل المطلوب ، والمهارات المطلوبة ، ولكن بشكل عام وظيفة إدخال البيانات هي تحويل البيانات الورقية إلى بيانات إلكترونية ، وإذا كنت ترغب في العمل كمدخل بيانات ، لا يجب الانتباه إلى الجوانب التالية:
- يمكن تغيير اسم الوظيفة لهذه المهنة ، حيث تتطلب كل شركة مشغلي إدخال بيانات اثنين ، ولكن بأسماء مختلفة.
- قد تطلب شركة ما كاتب كمبيوتر ، هذا الاسم خطأ من هذه الشركة ، لكن الغرض من الوظيفة هو نفسه.
- تتطلب بعض الشركات سكرتير الشركة للعمل من المنزل ، ولكن إلكترونيًا.
- في حالة طلب الشركات إدخال البيانات من المنزل ، فهذا يدل على أن هذه الشركة هي شركة متوسطة أو ناشئة ، حيث لا تملك المال اللازم لتوظيفها من مقر الشركة.
- يجب أن تستثمر وقتك في البحث عبر الإنترنت عن الشركات التي تحتاج إلى مشغلي إدخال البيانات.
اقرأ أيضًا: إحدى الميزات المشتركة بين برامج معالجة الكلمات هي
ما هي المؤهلات المطلوبة للعمل في إدخال البيانات؟
هناك مجموعة من المتطلبات التي يجب على الشخص توافرها ، حتى ينجح في العمل في وظيفة إدخال البيانات ، ومن أهم المتطلبات:
- لديك مهارات الكتابة على الكمبيوتر بسرعة.
- امتلاك مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر والقدرة على التغلب على أي مشكلة قد تطرأ.
- أن يكون لدى الشخص القدرة على التواصل بوضوح إلكترونيًا.
- القدرة على التعامل الجيد مع العملاء.
- القدرة على العمل الفردي والجماعي.
- أن يتحمل الشخص المسئولية وأن لديه نوعًا من الكفاءة والضمير والأمانة في العمل.
- القدرة على التعامل مع الضغوط التي قد تحدث داخل العمل.
- الحصول على الدورات التدريبية اللازمة لطبيعة العمل الذي يرغب فيه.
يجب على الشركة التي ترغب في تحويل إدخال البيانات إلى إدخال إلكتروني أن تقوم ببحث جيد عن أفضل برامج إدخال البيانات ، واختيار ما يناسبها.