لذلك ، من أجل تكييف جهود الأفراد وتوظيفهم من أجل مهمة واحدة ، هناك حاجة إلى مجموعة من المهارات والخبرات في تطوير وإدارة الموارد البشرية ؛ لذلك خصصنا هذه المقالة لتقديم بعض الاستراتيجيات في مجال العمل عن بعد مع فريق وكيفية إدارته بنجاح.
استراتيجيات العمل عن بعد مع فريق وكيفية إدارته بنجاح:
التعامل مع الكادر البشري هو أمر يتطلب الكثير من المهارات القيادية والإدارية ، بالإضافة إلى مهارات الاتصال الفعال التي تساعد الموظفين على إطلاق طاقاتهم الكامنة ، وبذل جهود متواصلة في العمل وتحسينها.
لا تقتصر تحديات إدارة الفريق عن بُعد على تطوير العمل وتحقيق نتائج رائعة فيه ؛ بل يشمل خلق بيئة عمل مريحة ومناسبة للموظفين من مختلف الثقافات والمهارات ، مما يضمن لهم جوًا من المتعة أثناء العمل ، مما سيشجعهم على الاستمرار في تقديم خدماتهم للشركة.
فيما يلي بعض الإستراتيجيات للعمل عن بعد مع فريق وكيفية إدارته بنجاح مما يضمن إنتاجية عالية وكفاءة ضرورية بالإضافة إلى الولاء للشركة وأحد أسباب ذلك هو احترام مدير الفريق للجزء البشري من موظفه جزء:
1. الحفاظ على مستوى مناسب من الاتصال:
عملية الاتصال هي العنصر الرئيسي في عملية أداء المهام عن بعد ؛ لذلك ، فإن الإستراتيجية الأولى للعمل عن بعد مع فريق وكيفية إدارته بنجاح هي تخصيص قنوات اتصال فعالة ، بما في ذلك متابعة أداء المهام الوظيفية ، ومعالجة الجانب الشخصي من خلال الاستفسار عن الظروف الاجتماعية.
احرص على عدم إساءة استخدام الاتصال ؛ هذا لأنه سيؤدي إلى نتائج عكسية وإلحاح غير مرغوب فيه لفحص تقدم المهمة إذا تجاوز الحد المسموح به ، وقد يصل الاستفسار عن الأمور إلى مستوى التطفل على الخصوصية الشخصية.
لذلك ، هناك حاجة للتوازن والحكمة وفهم أن الغرض من عملية التواصل مع الموظفين هو إخراجهم من العزلة التي تجعل العمل عن بعد ، وأن يشعروا بنوع من السيطرة ، واستكشاف ظروفهم. لإرضاء الجانب الإنساني من شخصياتهم ، حتى لا يشعروا أنهم مجرد آلات للشركة.
2. عقد اجتماعات فردية وجماعية:
تعتبر هذه من أهم استراتيجيات العمل عن بعد مع فريق ، مما يضمن إدارته الناجحة واستثماره بأفضل طريقة. وتشمل هذه النصيحة عقد اجتماعات حقيقية أو افتراضية بين المدير والموظف ، وفيها مواضيع تتعلق بالعمل و تتم مناقشة المهام الموكلة إليه ومعالجة قضاياه الشخصية.
يمكن أن تتم هذه الاجتماعات من خلال برامج مكالمات الفيديو بين المدير وأعضاء فريقه ، أو من خلال تنظيم اجتماع في أحد أماكن الاجتماعات ، والذي سيعود للعمل بنتائج رائعة ، لأنه يقرب الموظفين من بعضهم البعض ، ويسهل الاكتشاف لكل منهم شخصية زميله ، ويجعلها كتب مفتوحة للمدير الذي يغتنم فرصة المحادثات العفوية لاكتشاف شخصيات الموظفين ، ومعرفة كيفية التعامل معهم وتحفيزهم.
3. وضع خطط عمل واضحة:
تتمثل إحدى مهام الشخص الذي يدير فريق العمل عن بُعد في تتبع تقدم المهام ، والإشراف على تنفيذ المهام الجزئية التي تفي بالمهمة بأكملها ، في اجتماعهم ؛ لذلك فإن من أهم استراتيجيات العمل عن بعد مع فريق هو تقسيم المهمة الكبيرة إلى مهام أصغر يتم توزيعها على الموظفين ، كل حسب قدراتهم ، وكذلك تحديد مهلة زمنية لإنجاز جميع المهام ، والمتابعة. . فيما يتعلق بتنفيذه ، لا سيما في المهام التي تُبنى عليها المهام الأخرى.
على سبيل المثال ، يقوم مؤلفو المحتوى بمهمة الكتابة ، والتي ينتظرها فريق التدقيق للوفاء بواجباتهم ، ويأتي إلى فريق النشر في الموقع في انتظار نتائج فريق التدقيق للقيام بالمهمة ونشر المقال. في الموقع؛ لذلك فإن من مهام مدير فريق العمل عن بعد الإشراف على توزيع المهام وسهولة التنقل بين الموظفين حسب الجدول الزمني المحسوب.
من الضروري الإشارة إلى أن المهام العديدة الموكلة إلى موظف واحد ستزيد من معدل التشتت ؛ لذلك ، فإن التخصص والقيام بالمهام واحدة تلو الأخرى من شأنه أن يزيد من تركيز الموظف ويضمن قيامه بعمله بدقة عالية وإتقان.
يركز البعض على حاجة الموظف للتنقل بين الإدارات الأخرى لمعرفة تقدم العمل فيها ، وكسر الحواجز بينه وبين زملائه ، والتفكير بوضوح في المهمة برمتها ، وتقدير جهد الآخرين أثناء إكمال الأجزاء من العمل المعطى لهم.
4. المرونة في حدود المعقول:
هناك فرق كبير بين المرونة والتراخي المرونة هي استراتيجية ذهبية لاستراتيجيات العمل عن بعد مع فريق وإدارته الناجحة ، وهي تشمل قبول الظروف الطارئة التي قد تؤثر على الموظف أثناء أداء مهمته ، أي وأعذار العمل عن بعد. من المنزل؛ لذا فإن المرونة التي يتم التخطيط لها وأخذها في الاعتبار في أداء مهام الموظفين ، ومنحهم القليل من الوقت ، لها تأثير إيجابي على فريق العمل.
بالطبع ، المدراء على دراية بالموظفين الذين يعتذرون ويبتعدون عن أداء المهام ، وهم بحاجة إلى نوع حازم وعادل للتحكم في التزامهم بالقيام بالعمل ، وهناك حاجة أيضًا إلى التوازن في هذه النصيحة ، مرونة نقطة المنتصف. كل من الصرامة والتراخي.
5. مراعاة الاختلافات الزمنية والثقافية:
من مزايا العمل عن بعد أنه يسمح بتكوين فريق عمل ينتمي أعضاؤه إلى خلفيات ثقافية محددة ويعيشون في أماكن بعيدة جغرافياً ؛ لذلك ، يجب تضمين هذه الاستراتيجية في مجموعة الاستراتيجيات للعمل عن بُعد مع فريق وكيفية إدارته بنجاح ؛ تحتاج إلى لفت انتباه مدير الفريق إلى أهمية جدولة الاجتماعات الافتراضية ، مع مراعاة فارق التوقيت الناتج عن توزيع الموظفين في مختلف البلدان.
إذا كان من الصعب اختيار وقت يناسب الجميع ، يتم تعديل تواريخ الاجتماعات بحيث لا يقع الوقت الحرج الذي يتعين فيه على الموظف الاستيقاظ مبكرًا أو البقاء لوقت متأخر جدًا من حصة أعضاء معينين.
يحتاج المدير إلى الانتباه إلى دور تنوع الخلفيات الثقافية للموظفين في عملية التواصل مع بعضهم البعض ، والعمل على الشرح والتفسير ، وتقليل الاختلافات في التعامل ، وتشجيع الموظفين للحصول على المعلومات. ويختلطون لفهم بعضهم البعض.
في حالة بعض الثقافات ، يقومون بإضفاء الطابع الرسمي على التواصل حول العمل الذي يتطلب منه أن يكون موجزًا وموجزًا لتقديم الحاجة كشكل من أشكال احترام وقت الآخرين ، بينما يرى البعض الآخر هذا السلوك كشكل من أشكال الوقاحة والوقاحة.
6. الحاجة إلى الامتنان والتحفيز:
غالبًا ما يتطلب العمل عن بُعد اتصالاً غير متزامن ؛ هذا يقلل من حماس الموظفين ويخفف من قلقهم. من أجل الاستمرار في حرق نيران العزم والتصميم والحماس في أداء المهام ، نضيف إستراتيجية ذهبية لاستراتيجيات العمل عن بعد إلى فريق يتضمن الحاجة إلى المواد و العرض المعنوي. مكافأة الأعضاء المتميزين ؛ وذلك لأهمية المكافأة في تقوية الحافز.
محاسبة التقصير من مهام مدير الفريق ، ومكافأة الشخص المتميز من واجباته أيضا ، ولا يحتاج المكافأة إلى مبالغ طائلة. مكافأة قيمة ، وتفعيل اختيار أفضل موظف في الشهر يخلق جوًا من المنافسة والتفاني الذي يحقق نتائج رائعة للشركة.
أشكر الموظفين وأثني عليهم على جهودهم في نهاية كل مشروع وأحتفل بالنجاح المشترك للمدير والموظفين معًا ؛ إنه يقوي أواصر الانتماء للموظفين للشركة ، ويلهمهم الولاء الحقيقي لها.
7. تأهيل الموظفين الجدد ودمجهم مع أقرانهم:
لعل أهم استراتيجية للعمل عن بعد مع فريق وكيفية إدارته بنجاح هو التأكيد على أهمية جذب دماء جديدة ، حيث يمكن أن تجلب طاقة وأفكارًا مختلفة ، ثم تدمج هذه التطورات مع سابقاتها للحصول على مزيج متجانس.
يتم ذلك عن طريق تدريب الموظفين الجدد والإشراف على اندماجهم الوظيفي والاجتماعي مع بقية أعضاء الفريق ، لمنع التكتلات والتحالفات ، وتسهيل تبادل الأفكار والاقتراحات بين أعضاء الفريق الذين يتمتع كل منهم بخبرته الفريدة. .
ما لا يمكن نسيانه هو الحاجة إلى الانتباه عند توظيف واختيار موظفين جدد بحكمة ، وفقًا لمجموعة من الاستراتيجيات التي تختلف من فريق عمل إلى آخر ، والمهارات الوظيفية واللينة التي يجب أن يأخذوها في الاعتبار. تكامل الموظف مع زملائه والعمل الجماعي وتحدي المسافات في تكوين علاقات جيدة مع الآخرين من مسافة بعيدة.
منجز:
العمل عن بعد مع فريق وكيفية إدارته بنجاح ليس بالمهمة السهلة ؛ إنها نوع من المهام التي تتطلب شخصًا استثنائيًا ، لديه معرفة مهنية إلى جانب مستوى عالٍ من الذكاء العاطفي حتى يتمكن من فصل عواطفه عن العمل بطريقة احترافية ، مما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية وتوفير النتيجة النهائية مرضية. وكذلك إدارة كادر بشري مرتبط بكل منهم ببيئة وثقافة مختلفة ، تمليه أساليب محددة للتواصل وأسلوب الكلام.
نأمل أن نكون قد قدمنا استراتيجيات للعمل عن بعد مع فريق وكيفية إدارته بنجاح ، في عرض تقديمي واضح وبسيط يساعد المديرين الذين يؤدون هذه المهمة على أداء دورهم بفعالية وكفاءة.