عندما تتعامل مع الآثار الخطيرة لهذه الأحداث ، قد تبدو الإجازة ذات أولوية منخفضة ، ومع ذلك ، فإن مساعدة الموظفين خلال الأوقات العصيبة – دون مخاوف إضافية – يمكن أن تكون مفيدة جدًا في بناء علاقة ثقة طويلة الأمد معهم. بعض الحقائق الأساسية حول التنظيم على المستوى الفيدرالي والمحلي ومستوى الولاية.
فيما يلي بعض الأسئلة والأجوبة لمساعدة أصحاب العمل:
1. هل يتمتع المدير بسلطة منح إجازة عائلية أو إجازة طبية غير مدفوعة الأجر (FMLA) للموظفين خلال كارثة طبيعية؟
يعتمد هذا على سبب الإجازة. لا تتغير أسباب أخذ إجازة عائلية أو إجازة طبية غير مدفوعة الأجر (FMLA) أثناء كارثة طبيعية بموجب قانون الأسرة أو الإجازة الطبية غير مدفوعة الأجر ، فهناك العديد من الأسباب التي تجعل صاحب العمل يمنح هذه الإجازة. بما في ذلك ، حتى 12 أسبوعًا من الغياب:
- إجازة الأمومة والأمومة.
- تقديم الطفل للتبني أو الحضانة.
- رعاية طفل أو زوج أو والد يعاني من حالة صحية حرجة.
- الحالة الصحية الحرجة للموظف.
- أي حاجة ملحة لأحد أفراد الأسرة مشمول بقانون الأسرة أو الإجازة الطبية (FMLA) بدون أجر ، بشرط أن يؤدوا الخدمة العسكرية.
ما يصل إلى 26 أسبوعًا لرعاية أحد أفراد الخدمة أو جندي مصاب بإصابة خطيرة أو مرض:
إذا كان الموظف أو أحد الوالدين أو الزوج أو الزوجة يعاني من مرض أو إصابة جسدية أو عقلية تندرج تحت “حالة صحية حرجة” ، فيحق لهم الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر.
يجب أن تفكر في الموظفين الذين كانوا بالفعل في إجازة قبل الكارثة ، وهنا يجب أن تفكر في “قوانين إغلاق المصنع” التي تنص على ما إذا كان عملك مغلقًا لمدة أسبوع أو أكثر ولا يُتوقع من الموظفين العودة إلى العمل هذه الأيام. الغياب لا ينتهك قانون الأسرة أو الإجازة الطبية غير مدفوعة الأجر (FMLA).
وتذكر أن الكارثة قد يكون لها آثار ما بعد الحادث أو الإعاقة مثل اضطراب ما بعد الصدمة (PTSD) ، والتي قد تسمح بإجازة غير مدفوعة الأجر أو تعرض الموظف لـ ADA.
2. هل هناك أي عطلات محلية أو قوانين خاصة بالولاية قد تنطبق أيضًا؟
هناك الكثير ، ويجب على أصحاب العمل أن يتذكروا أن قوانين الإجازة مثل FMLA لا توجد بدون سبب ، وأن بعض الولايات والإدارات المحلية لديها قوانين ولوائح أكثر شمولاً من قانون FMLA. ).
على سبيل المثال ، هناك إجازات متعلقة بالمدرسة أو رعاية الأطفال ؛ قد يُطلب من أصحاب العمل تقديم إجازة معينة غير مدفوعة الأجر إذا كانت المدرسة أو مركز رعاية الطفل غير متاح بسبب كارثة ، بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تطبيق إجازة الاستجابة للطوارئ ، ويجوز لرجال الإطفاء المتطوعين وضباط الشرطة الاحتياطيين ووحدات الإنقاذ في حالات الطوارئ. إذن لأداء واجبات الطوارئ.
قد تقوم بعض الولايات بتوسيع نطاق أفراد الأسرة المشمولين بقانون الإجازة ، بينما يوسع قانون هاواي نطاق الإجازة الفردية لأجداد الأزواج ، وبالإضافة إلى هذه الحالات ، قد تكون الإجازة المرضية مدفوعة الأجر والإجازة العائلية مدفوعة الأجر سارية أيضًا.
3. هل ينطبق قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ميلادي) في حالات الكوارث الطبيعية كذلك؟
مرة أخرى هذا يعتمد على الحقائق والظروف ؛ الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية هي قانون فيدرالي معقد وقد يتطلب من صاحب العمل الانخراط في عملية اتصال مباشر لتحديد ما إذا كان القانون ينطبق على ظروف الموظف ومدى توفر احتياجات وخيارات الموظف للوفاء بها.
من واجب صاحب العمل التفاعل مباشرة – حتى لو لم يطلب الموظف صراحة متطلبات الإجازة المعقولة – طالما أن الموظف يقدم إشعارًا إلى صاحب العمل بأن لديه متطلبات تأهيل معينة ، وأن صاحب العمل يجب أن يعمل مع الموظف . تحديد ما إذا كان الموظف يعاني من إعاقة مؤهلة ؛ إذا كان الأمر كذلك ، فهل يمكن للموظف أداء المهام الأساسية لنشاطه التجاري ، بمتطلبات معقولة أو بدونها؟
تعتمد المتطلبات التي تعتبر معقولة على العديد من العوامل ، بما في ذلك حجم الشركة وطبيعة واجبات عمل الموظف والتكلفة المحتملة على صاحب العمل لتوفير هذه المتطلبات الخاصة.
هناك تعويض إضافي إذا احتاج الموظف إلى إجازة نتيجة لإصابة في مكان العمل ، وفي هذه الحالة قد يكون على صاحب العمل التزامات بموجب قانون الإجازة الطبية أو الأسرة غير مدفوعة الأجر (FMLA) ، والأمريكيون ذوو الإعاقة (ADA) ، وتحت الفعل. قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) تعويض موظفي الحكومة ، والتعامل مع هذا النوع من المواقف معقد ، لذلك يمكن أن يصبح ساحقًا.
4. كيف يمكن لأصحاب العمل مساعدة موظفيهم في مثل هذه الظروف؟
يمكن لأصحاب العمل دعم موظفيهم من خلال إظهار التعاطف وفهم احتياجاتهم ، وكذلك الامتثال للإجراءات القانونية ؛ يمكنهم تسهيل عملية طلب الإجازة ، وإعطاء الموظفين الوقت للتركيز على أنفسهم وعائلاتهم والعمل الذي يواصلون القيام به لصاحب العمل ، ويمكنهم تقديم إجازة مدفوعة الأجر ، بالإضافة إلى ما يتطلبه القانون.
يمكن لأصحاب العمل أيضًا أن يكونوا مرنين في المساعدة في تحديد ترتيبات العمل المعقولة ، مثل السماح للموظف بالعمل من المنزل ، أو العمل عن بُعد ، أو أخذ إجازة لتلبية احتياجاته أو احتياجات أفراد الأسرة. بضع ساعات راحة كل يوم ، وبهذه الطريقة ، سيكون قادرًا على أداء وظيفته وفقًا لجدول زمني شبه منتظم.
وكذلك لمساعدة أرباب العمل بعد الأعاصير “هارفي” و “إيرما” و “ماريا” ؛ أصدر الكونجرس ائتمانًا ضريبيًا للكوارث يتضمن ائتمانًا للاحتفاظ بالموظفين لمساعدة الشركات المتضررة من العواصف.
5. كيف يؤدي هذا إلى زيادة الاحتفاظ بالموظفين والمشاركة؟
يجب أن تظهر الشركات أنها مهتمة بسلامة موظفيها قبل وقوع الكوارث ؛ على سبيل المثال ، قد يحتاج الموظفون إلى برنامج رعاية أطفال أو برنامج رعاية نهارية للبالغين أو برنامج رعاية أطفال مريض أو برنامج تعافي مثل إدارة الإجهاد أو برنامج مساعدة الموظف.
قد يرغب أصحاب العمل في التفكير في تنفيذ برامج الشركة التي تقدم المساعدة المالية في شكل إجازة مدفوعة الأجر للموظفين في مثل هذه المواقف. قد يساعد هذا النوع من المساعدة في إنشاء قوة عاملة أكثر نشاطًا ، وعندما تكون المشاركة أعلى ، قد تواجه الشركة مشكلات حياكة أقل .
اقرأ أيضًا: تطوير استراتيجيات الصمود للتعامل مع الأزمات
تعتبر رعاية الموظفين أنفسهم أو الأقارب المصابين أو المعوقين أمرًا مرهقًا للغاية ، ويحتاج الموظفون إلى الشعور بأن أصحاب عملهم يعملون لصالحهم وليس ضدهم. يعمل.