يستمر العمل عن بُعد في بيئة العمل اليوم في أن يصبح أكثر شيوعًا ، وفي بعض المؤسسات ، يكون العمل عن بُعد هو الخيار الوحيد ، بينما في حالات أخرى قد يختار الموظفون العمل من المنزل خلال الأسبوع على النحو الذي يناسبهم.
قد يجد البعض صعوبة في قبول طريقة العمل عن بعد ؛ يزعمون أن العمل من المنزل يمنعهم من معرفة مدى أدائهم الجيد أو ما إذا كانوا يعملون على الإطلاق ، وأن العمل في المنزل سيعزل الموظفين عن التواصل الأساسي مع زملائهم. – العمال ، وهناك العديد من العوامل التي تؤكد ذلك العمل ممكن. في المنزل غير عملي ، مثل الإلهاءات.عدم وجود مكان هادئ للعمل ، ومع ذلك ، فإن بعض الاقتراحات المتعلقة بفكرة العمل عن بعد تشمل:
يتفق خبراء الإدارة على أن أفضل طريقة لقياس أداء العمال تعتمد على نتائجهم ، أو مخرجاتهم بدلاً من المدخلات ، أو الساعات التي يقضونها في المكتب. الواجب المنزلي ليس اقتراحًا ثنائي الاتجاه. تسمح النماذج الهجينة للأشخاص بالعمل عن بُعد في أيام معينة. وفي المكتب مع الزملاء في أيام أخرى.
يحدث الاتصال عن بُعد بأي شكل من الأشكال ، عن طريق الهاتف والبريد الإلكتروني والمراسلة الفورية ومؤتمرات الويب ومؤتمرات الفيديو وما شابه ذلك. المكاتب مشتتة أكثر من الموظفين الذين يعملون عن بعد. لهذا السبب يختار 93٪ من العمال الذين شملهم الاستطلاع العمل من المكتب لإنجاز عملهم بدقة ، ومهما كان التفكير النقدي ، فإن الحقيقة هي أن العمل عن بُعد لن ينتهي في أي وقت قريب.
أفاد تعداد الولايات المتحدة (الولايات المتحدة) بما يلي:
- في الفترة من 2000 إلى 2010 ، زاد عدد الأشخاص الذين عملوا ليوم واحد على الأقل في المنزل بأكثر من 4 ملايين ؛ هذا يمثل 35٪ ، وزاد عدد العمال الذين يعملون عن بعد من 9.2 مليون إلى 13.4 مليون خلال هذا العقد.
- بين عامي 1980 و 2000 ، ازداد عدد الموظفين وعمل معظمهم عن بعد ؛ وهذا أكثر من العاملين لحسابهم الخاص ، وفي عام 1980 ، كان 39.4٪ من العاملين عن بعد يعملون في شركات خاصة ؛ أي أنهم ليسوا يعملون لحسابهم الخاص ، ولكن بحلول عام 2010 ، زادت هذه النسبة ووصلت إلى أكثر من 59٪.
من الواضح أن هذه الطريقة ستكون طريقة العمل في المستقبل ، فما سبب تعزيز هذا التحول في طريقة العمل:
أولا ، التوازن بين العمل والحياة الشخصية
مع التركيز بشكل أكبر على أهمية تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية ، يتعين على أصحاب العمل التكيف مع هذه العقلية المتغيرة ، ويقع العبء على أنفسهم لتحقيق النتائج إذا سمحوا للموظفين بالعمل من المنزل. . تمنحهم هذه المرونة القدرة على تحديد أفضل طريقة لتحقيق التوازن بين حياتهم الشخصية والمهنية.
الثانية ، القوى العاملة الألفية
يبحث جيل الألفية عن قيم مختلفة تتعلق بوظائفهم وأماكن عملهم ، وإحدى هذه القيم هي القدرة على العمل من المنزل ؛ 85٪ من جيل الألفية يريدون العمل عن بعد بدوام كامل ؛ يشعرون بالسعادة عند العمل في المنزل ، أو في مقهى ، أو في مساحة عمل مشتركة ، أو في مكتبة ، أو في أي مكان آخر غير الشركة والمكتب ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أن ثقافتهم تدور حول فكرة الشعور بالاتصال والتواصل أثناء لا يزال مستقلا. لتوظيف هؤلاء الأشخاص والاحتفاظ بهم ، لم يعد العمل عن بُعد خيارًا للعديد من المنظمات ؛ من الضروري تحقيق النجاح.
ثالثا: التكنولوجيا
مع استمرار تطور التكنولوجيا ، ستزداد قدرة الموظفين على العمل عن بُعد بشكل فعال ، وإذا فكرت في الأمر ، فإن بعض الأدوار الوظيفية لا تتطلب أن يكون الموظف في المكتب عندما يمكنه التواصل عبر الكاميرا أو البريد الإلكتروني أو الدردشة. أو اتصل في أي وقت.
الآن ، أكثر من أي وقت مضى ، تعني القدرة على البقاء على اتصال على الأجهزة المحمولة أنه يمكن للموظفين العمل عن بُعد في أي وقت وفي أي مكان ، ولكن ما هي الفوائد التي يمكن أن تتوقعها المؤسسة عندما يتعلق الأمر بخيارات العمل عن بُعد؟
1. توفير التكاليف:
أحد أهم الأشياء التي يجلبها العمل عن بُعد للقوى العاملة هو توفير التكاليف: فكر في التكاليف التي يجب إنفاقها على مساحات مكتبية كبيرة وأثاث مكتبي وطعام ومشروبات إذا كان المكتب يوفر ذلك للموظفين وغير ذلك.
قال Flexjobs أن أرباب العمل يمكنهم توفير 22000 دولار لكل عامل عن بعد سنويًا ، حتى لو كان الفريق بأكمله لا يعمل عن بعد ، وأنه يقلل أو يلغي الحاجة إلى تلك النفقات من قبل القوى العاملة عن بعد ؛ هذا يعني المزيد من الربح.
2. زيادة الإنتاجية:
في حين أن هناك إيجابيات وسلبيات للإنتاجية ، أظهر تقرير حالة العمل والإنتاجية أن 65٪ من الموظفين بدوام كامل يعتقدون أن العمل عن بعد سيزيد الإنتاجية ، ويتفق رؤسائهم على ذلك ، حيث أبلغ ثلث المديرين الذين شملهم الاستطلاع عن زيادة في الاتصالات. الإنتاجية الإجمالية لموظفيهم الذين يعملون عن بعد.
يمكن أن يكون الموظفون الذين يتمتعون بالاستقلالية والمرونة للقيام بوظائفهم عن بُعد أكثر إنتاجية ؛ يحاولون إنجاز المهمة ، وعلى الرغم من أن هذا قد يعني قضاء نفس الساعات في المكتب ، إلا أنه يعني أيضًا قضاء الأمسيات أو عطلات نهاية الأسبوع أو لحظات الصباح الباكر بما يتماشى مع قرارات المرء الشخصية.
3. تعزيز التكامل:
إنها معادلة بسيطة: الموظف السعيد يعني تحسين التماسك وتقليل معدل دوران القوى العاملة. يعد العمل عن بُعد أحد أفضل الطرق للمساعدة في تحقيق تكامل أفضل. في استطلاع TINYpulse ، أفاد الموظفون عن بُعد بأنهم أكثر سعادة من الموظفين في الموقع ، وشعروا أن دورهم كان أكثر قيمة. من شيء ما ، والأهم من ذلك أن المنظمة تثق بهم للمساهمة بفعالية في الصورة الكبيرة ، هو أمر مهم.
من أجل الاستمرار في التنافس بنجاح للحصول على أفضل المواهب المتاحة والأهم من ذلك الاحتفاظ بهذه الموهبة داخل المنظمة ، يجب على القادة البدء بفهم ما يعنيه العمل عن بُعد وكيفية إدارة الموظفين خارج المكتب بشكل فعال ؛ يمكن للتدريب على تطوير القيادة القيام بذلك ، ويمكن أن يساعد ضمان التدريب الإداري المستمر في تخفيف المخاوف بشأن فقدان السيطرة أو إنتاجية أعضاء الفريق.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المؤسسات استثمار ميزانية لتدريب الموظفين وتطويرهم فيما يتعلق بالعمل الفعال من المنزل. يمكن أن يشمل ذلك نصائح حول جعل الموظفين يقومون بالأشياء في الوقت المحدد ، والتشجيع ، والتأكد من وفائهم عندما يعملون خارج المنزل. إن مساعدة الموظفين على فهم ما هو متوقع منهم بوضوح وكيفية تلبية هذه التوقعات ستؤدي إلى برنامج عمل عن بعد أكثر نجاحًا للشركة ككل.
هناك مجال مهم آخر يجب مراعاته وهو عملية التوظيف والتعيين: حدد بوضوح الثقافة والدور الوظيفي وصفات المنظمة التي سيحتاجها الموظف الجديد ؛ كلها عوامل مهمة في إعداد العمال عن بعد للنجاح. إذا لم تقم بتعيين الشخص المناسب لتلبية هذه الاحتياجات ، فمن المحتمل ألا تحصل منهم على أقصى استفادة من العمل عن بُعد. ، فإن النتائج والقيمة المراد تحقيقها لن تتغير بناءً على المكان الذي يختاره للقيام بعمله.
منجز:
يجب أن تقرر المنظمة ما هو الأفضل بالنسبة لها ، فبعض الأدوار تعمل فقط عن بُعد ، ولكن بالنسبة للغالبية العظمى من المنظمات التي يمكنها تقديم خيار العمل عن بُعد ، فقد يكون الوقت قد حان للنظر في إعادة الهيكلة وإعادة التدريب والتخطيط للموظفين المستقبليين. عدم القدرة على الذهاب إلى العمل في نفس الوقت أو التواجد في نفس المكان كل صباح.